لو كنتِ تعانين في رسم خطة أسبوعية أو شهرية ، فهذا لا يعني اطلاقاً أن التخطيط غير مناسب لك . فهناك طرق أخرى لضبط حركة أيامك بسهولة و دون بذل جهد . ومن هذه الطرق : التخطيط اليومي
يعتبر التخطيط اليومي من أكثر أنواع التخطيط مناسبةً للمبتدئين وكذلك طلاب المدارس و صغار السن عموما ، و ايضا مناسب لمن يجدون صعوبة في توسيع رؤيتهم نحو خطة أسبوعية أو شهرية .و بشكل عام هو يصلح للأشخاص الذين لا يحبذون فكرة التخطيط ، بالتالي المخطط اليومي سيكون فكرة جيدة لضبط سير الأيام نحو هدف واضح .
حسب خبرتي ، يمكن تقسيم التخطيط اليومي إلى أربعة أنواع :
1. التخطيط على شكل قائمة مهام :
وهو أبسط أشكال التخطيط اليومي ، حيث ينثر الشخص كل أعماله المتوقعة لهذا اليوم في قائمة طويلة بدون ترتيب . يمكن فعلها قبل النوم أو في الصباح . في أي دفتر ملاحظات متاح . سيكون الشعور لذيذ نهاية اليوم عند شطب أكبر عدد ممكن من المهام المُنجَزة😎 . كذلك يمكن تمزيق الورقة في نهاية اليوم ، و البدء بواحدة نظيفة في اليوم التالي .
مايميز هذا النوع من التخطيط أنه لا يحتاج الى تخطيط اصلاً😂 ، فقط اكتب و انجز. لكن من سلبياته هو الافتقاره للتراكمية ، بمعنى أنه لا يمكن اعتباره سجل إنجاز ممكن الاحتفاظ به ، و من الصعوبة البناء عليه لخطة كبيرة أو مشروع تفصيلي .
سأحدثك في تدوينة لاحقة عن كيفية كتابة قائمة مهام جيدة و قابلة للإنجاز
و يمكنك الحصول على منظمات في التخطيط اليومي من خلال :
2. التخطيط بكتابة أولويات اليوم فقط :
وهذا النوع من التخطيط مناسب للأشخاص المشغولين جداً أو المرتاحين جداً ، مثل الذين يقضون اجازة أو المتعبين جسدياً و نفسياً ، بحيث يتم التركيز على الأولويات فقط في اليوم . الفكرة هنا كأنك تتعامل مع قائمة Top 10 ، أو أهم 10 أشياء في يومك . أو ممكن توزيع الأولويات ضمن بنود مختلفة . مثال :
أهم 3 أعمال دراسية اليوم ، أهم 3 أعمال تدعم صحتي اليوم ، هدف اليوم الأول ، أهم ما أفعله قبل النوم .. الخ
وهو ما يترك مساحات في أذهاننا للتركيز على الهدف الأساسي أو عدم التركيز على الإطلاق ، بالتالي نرتاح من عبء المهام الثانوية .
3. التخطيط بتقسيم اليوم على فترات :
هذا التقسيم يرتب لك انجاز أعمالك ضمن فترات واسعة في اليوم ، بحيث تكون على انتباه بما يجب فعله في هذه الفترة سواء كان عمل أو استراحة. أفضل تقسيم للفترات اليومية ، هو أوقات الصلاة . بحيث تقسم يومك على أساس الأوقات بين الفروض .
فمثلا بين الفجر و الظهر ، ماهي الأعمال المتوقع انجازها ؟ . أكتب في دفتر التخطيط . ثم أنتقل للفترة بين الظهر و العصر و أكتب المهام .. و هكذا .
أمثلة أخرى للتقسيمات :
- صباح ، مساء ، ليل .
- بعد الاستيقاظ ، بعد القيلولة ، قبل النوم .
- بعد الفطور ، بعد الغداء ، بعد العشاء .
- قبل العمل ، بعد المذاكرة ، أثناء الاستراحة
وهكذا .
4. التخطيط بتقسيم اليوم الى ساعات :
هذا التقسيم مفيد للأشخاص مُحبين الإنجاز و الدقة بحيث يكون لكل ساعة في اليوم خطة مسبقة أو هدف . و من المثير أيضا أني وجدت هذا التقسيم مفيد في الأيام الصعبة ، عندما يكون ذهنك في حالة قلق أو كسل أو منغمس في حالة سلبية لدرجة تجد صعوبة في الانتباه لمهامك اليومية . فيكون ملئ ساعات يومك بالأهداف الصغيرة و العمل و الترفيه وسيلة جيدة للخروج من ظلمة المزاج الصعب إلى أرض الواقع .
الطريقة بإختصار هي أن تبدأ بتقسيم ورقة التخطيط الى ساعات ، بدأً من ساعة الإستيقاظ حتى وقت نومك . ثم تقوم بملئ الساعات بما يفترض أو تظن أنك ستفعله . بإمكانك أن تضع رموز معينة على بعض المهام ، مثل حرف (ث) تعبير عن مهمة ثانوية أو علامة ( – ) تعبيرعن أن المهمة ممكن نقلها الى وقت آخر في اليوم .
و طبعا لا حاجة لملء كل ساعات اليوم بالضبط . يكفي أن ترتب أولوياتك بحيث تعرف متى ستنجزها تقريبا ً.
و مثل كل عمليات التخطيط ، المرونة و قبول التغيرات من عوامل نجاح أي خطة . فإذا كنت بطبيعتك شخص متوتر أو تعاني من مشتتات كثيرة خلال يومك مثل ( الأمهات لأطفال صغار ) . فحتما سيكون تخطيط اليوم بالساعات غير مناسب لك . بل سيزيد من تشنج أعصابك خلال اليوم
هذا كل شيء لتخطيط يومك
و الأن سأشاركك رؤوس أقلام ( نموذج تذكير ) ، لما يمكن أن تضعه في خطة يومك :
- ماهي رياضة اليوم ؟
- وجبات اليوم ؟
- هل من غذاء صحي تدمجه في يومك ؟ مثل مشروب أخضر في الصباح ، أو مشروب عشبي في المساء ..
- فيتامينات اليوم
- أعمالي اليوم الوظيفية / الدراسية
- تعليم ذاتي : كورس ، دورات …..
- القراءة لهذا اليوم
- تحدي يومي : اختر عمل صغير خارج نطاق راحتك أو عمل مؤجل و تحدى نفسك لإنجازه
- أعمال المنزل لليوم : كنس ، تنظيف ، طبخ …
- أنشطة الأولاد ، دروسهم ، الوقت العائلي .
- السوشال ميديا لليوم : على أي تطبيق سيكون تركيزك اليوم ؟ كيف ترتيب وقتك للإستمتاع بالسوشال ميديا ؟
- عبادة اليوم ،الروحانية ، التأمل ، الذكر و الدعاء
- هل من مشتريات اليوم ؟
- فواتير أو مدفوعات
- حدث اليوم : مناسبة ، عيد ، لقاء .. الخ . اكتب استعداداتك
تذكر : لا يمكن أن تكتمل خطة يومك من دون أن تعود لها في المساء لعمل مراجعة و شطب للمهام المنجزة . حاول أن لا تبدأ يوم جديد بنفس القائمة المتروكة بالأمس .
سيكون عليك في المساء أن تفعل التالي :
- تشطب المهام المنجزة
- تشكر نفسك على اي مُنجزات اضافية
- تنتبه للعادات التي بدأتها و تؤكد على استمراريتها لليوم التالي ( التتبع )
- تنقل مهام لليوم التالي أو تلغيها أوتؤجلها لوقت لاحق
لو كنتي بحاجة لمساعدة في بناء روتين التخطيط بشكل عام شاهدي الموضوع :
مواضيع ذات صلة :
تابعني على منصات التواصل الاجتماعي :
رد واحد على “التخطيط اليومي ب 4 طرق ، لحياة أكثر انجاز”
[…] 4 مقترحات في التخطيط اليومي ، لحياة أكثر انجاز […]